Obat dan persediaannya mahal dan berharga. Perlu ada perhatian karena obat dapat rusak. Bila obat rusak, kemanjuran obat dapat menurun atau memberi pengaruh buruk bagi penderita.
Obat dan persediaannya harus selalu disimpan di ruang penyimpanan yang layak. Fasilitas anda harus mempunyai ruangan yang dapat di kunci, berada dalam keadaan yang baik dan rapih. Ruangan itu akan menjadi gudang penyimpanan dan harus terpisah dari ruang pemberian obat. Anda harus menyimpan semua persediaan di gudang dan mengeluarkan tiap hari dari gudang ke apotik.
MENYIAPKAN GUDANG DI FASILITAS KESEHATAN
1. Pilih ruangan yang aman di fasilitas kesehatan sebagai gudang
Menyimpan persediaan di gudang memudahkan anda untuk selalu mengetahui persediaan yang ada dan menyimpan persediaan secara aman.
Gudang harus cukup besar untuk diisi seluruh persediaan. Gudang harus berupa ruangan yang terkunci atau bila Puskesmas sangat kecil , berupa lemari terkunci.
Cara mengamankan gudang:
a. Gudang harus dikunci ganda.
Pasang dua gembok pada pintu ruangan atau lemari. Tiap gembok harus mempunyai kunci berbeda.
Beri kunci hanya kepada orang yang bertanggung jawab atas persediaan di gudang. Simpan kunci cadangan di tempat yang aman.
b. Jaga agar gudang selalu terkunci bila sedang tidak dipakai.
2. Jaga agar gudang dalam keadaan yang baik.
Suhu udara yang sangat dingin atau sangat panas, sinar atau kelembaban dapat merusak persediaan. Panas mempengaruhi cairan, salep dan supositoria. Beberapa obat, seperti obat suntik dan tetes mata atau telinga, cepat rusak bila terkena sinar. Tablet dan kapsul mudah menyerap air dari udara sehingga menjadi lengket dan rusak.
Untuk menjaga gudang berada dalam kedaan baik:
a. Awasi struktur fisik gudang secara teratur.
Perbaiki setiap kerusakan di atap, dinding, pintu, jendela dan lantai.
b. Atur suhu dalam gudang.
Periksa apakah ada plafon dalam gudang. Bila tidak ada, harus dibuat.. Anda dapat menggunakan karton dari kardus bekas.
Biarkan udara hangat keluar. Buka pintu dan jendela bila seseorang berada di gudang. Buat ventilasi udara di dinding atau plafon. Gunakan kawat nyamuk untuk mencegah serangga.
Amankan seluruh tempat terbuka dengan teralis untuk mencegah pencurian.
Bila ada kipas angin, gunakanlah. Jaga agar kipas bekerja dalam keadaan baik.
c. Atur sinar dalam gudang.
Bila sinar masuk melalui jendela, blok sinar langsung tersebut dengan mencat jendela warna putih atau pasang tirai.
d. Atur kelembaban dan cegah kerusakan oleh air
Periksa apakah saluran pembuangan air baik. Harus ada saluran pembuangan di sekitar gudang. Atap harus mempunyai talang. Amankan daerah saluran pembuangan.
Biarkan udara bergerak bebas. Amankan ventilasi udara dan jendela.
Lakukan perbaikan segera saat bocor terjadi untuk mengurangi kelembaban dan kerusakan akibat air.
Wadah tablet dan kapsul dapat diisi dengan kantong pengering (dessicant = kristal pengering yang tidak dapat dimakan). Pengering menjaga bagian dalam wadah obat tetap kering. Jangan buka kantong pengering. Simpan kantong itu dalam wadah obat. Jaga agar wadah obat tertutup kecuali saat memberi obat.
e. Jaga agar gudang bebas hama.
Beberapa hama umum adalah tikus, kecoa, semut dan tawon. Tumpahan dapat menarik hama. Bersihkan tumpahan dan segera buang wadah obat yang pecah.
KEGIATAN I - BAGAIMANA MEMPERSIAPKAN GUDANG OBAT
Dalam kegiatan ini, anda akan memikirkan pengaruh keadaan penyimpanan yang buruk terhadap obat dan persediaan. Anda juga akan menentukan alasan setiap kerusakan obat di fasilitas kesehatan anda.
Baca pertanyaan di bawah. Tulis jawaban di ruang yang tersedia. Bila sudah selesai, diskusikan jawaban anda dengan kelompok kecil anda.
1. Beri beberapa contoh persediaan yang dapat rusak karena panas:
2. Beri beberapa contoh obat yang rusak bila saat disimpan terkena sinar langsung.
3. Beri beberapa contoh obat yang mungkin akan rusak karena kelembaban yang tinggi.
4. Dimana letak gudang di fasilitas anda? Gambarkan secara singkat.
5. Apakah ada persediaan dengan mutu rendah di gudang anda? Bila ada, mengapa persediaan rusak?
6. Adakah hama di gudang? Bila ya, jenis apa? Mengapa ada hama di gudang?
( Untuk jawaban dari pertanyaan 1, 2 dan 3 di atas, lihat Kegiatan 1 pada Lampiran A. Kegiatan 1 juga mengandung bagan informasi penyimpanan obat yang direkomendasi bagi pengelolaan penyakit anak.)
3. Jaga agar gudang bersih dan teratur.
Dalam gudang yang bersih dan teratur, mudah untuk menemukan persediaan. Persediaan lebih mungkin berada dalam keadaan baik dan siap dipakai.
Cara mengatur gudang:
a. Bersihkan gudang dan jaga kerapihan.
Debu mengkontaminasi persediaan dan membuat label sulit dibaca. Tumpahan dan pecahan mengumpulkan debu.
Pel lantai, bersihkan debu dari rak dan dinding secara teratur.
b. Simpan persediaan obat di atas rak.
Penggunaan rak adalah cara mudah untuk mengatur persediaan.
Bila tidak ada rak di gudang, buatlah rak sementara dari kardus atau dari tumpukan batu bata dan papan. Letakkan kardus atau papan pada panggung. Jangan tempatkan kardus atau papan langsung di atas lantai. Lantai dapat basah. Kelembaban dapat merusak kardus atau kayu.
Penggunaan kardus dan papan harus dianggap sebagai tindakan sementara saat anda menunggu pembuatan rak yang memadai.
c. Bila ada lemari pendingin, jaga agar kerjanya tetap baik.
Gunakan lemari pendingin untuk menyimpan obat dan persediaan yang peka terhadap panas. Jangan menyimpan makanan pegawai dalam lemari pendingin. Membuka dan menutup pintunya dapat menurunkan suhu dan merusak obat .
Catat suhu setiap hari. Periksa apakah ada cukup ruang sekitar lemari pendingin agar udara bergerak bebas.
d. Simpan narkotika dan obat psikotropika di ruang penyimpanan yang dikunci ganda.
BERSIHKAN DAN SIAPKAN GUDANG OBAT SEBELUM MELETAKKAN PERSEDIAAN OBAT DI ATAS RAK!
KEGIATAN II - DAFTAR PERIKSA KEADAAN FISIK
Dalam kegiatan ini anda akan meninjau keadaan fisik gudang.
Pada halaman berikut terdapat Daftar Periksa Keadaan Fisik. Baca setiap pernyataan pada daftar periksa. Jawab YA atau TIDAK untuk setiap pernyataan. Sesudah menyelesaikan daftar periksa, diskusikan jawaban anda dengan peserta lainnya.
Pada Lampiran B terdapat salinan daftar periksa. Gunakan daftar periksa di fasilitas kesehatan anda untuk memeriksa dan memperbaiki keadaan fisik gudang anda. Pasanglah daftar periksa untuk memberi tahu para pegawai bagaimana gudang harus dipersiapkan. Anjurkan para pegawai untuk mengikuti prosedur.
DAFTAR PERIKSA KEADAAN FISIK
Apakah gudang anda mendekati gudang ideal? Beri tanda (?) di kotak YA bila pernyataan menggambarkan keadaan gudang anda. Beri tanda di kotak TIDAK bila pernyataan tidak menggambarkan keadaan gudang anda. Pernyataan TIDAK perlu dilaksanakan atau diperbaiki.
YA - TIDAK
1. [ ]----- [ ]----Gudang terpisah dari apotik; obat tidak diberikan ke pasien dari dalam gudang.
2. [ ]----- [ ]----Gudang cukup besar untuk menyimpan semua persediaan obat.
3. [ ]----- [ ]----Pintu gudang mempunyai dua gembok: masing -masing mempunyai kunci yang terpisah/ berbeda.
4. [ ]----- [ ]----Gudang selalu terkunci bila tidak sedang dipakai.
5. [ ]----- [ ]----Struktur gudang dalam keadaan baik; tidak ada retakan, lubang atau tanda kerusakan oleh air.
6. [ ]----- [ ]----Ada plafon di gudang; plafon dalam keadaan baik.
7. [ ]----- [ ]----Udara bergerak bebas di gudang; kipas angin dan kawat nyamuk dalam keadaan baik.
8. [ ]----- [ ]----Jendela dicat putih atau mempunyai gorden; jendela aman dan mempunyai teralis.
9. [ ]----- [ ]----Gudang bebas hama; tidak ada tanda infestasi hama.
10. [ ]----- [ ]----Gudang rapih; rak dilap; lantai disapu, dan dinding bersih.
11. [ ]----- [ ]----Persediaan disimpan rapih di atas rak atau dalam kotak.
12. [ ]----- [ ]----Rak dan kotak terangkat dari lantai, di atas panggung atau papan dan batu bata.
13. [ ]----- [ ]----Lemari pendingin dalam keadaan baik; tidak ada makanan pegawai di dalam.
14. [ ]----- [ ]----Narkotika dan obat psikotropika disimpan terpisah di tempat penyimpanan yang dikunci ganda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar